일본에서 지금까지 총 네 번의 취업활동을 했는데, 일본 취업은 어렵다고 하면 어렵고 쉽다고 하면 또 생각보다 수월한 측면도 있습니다.
결국 준비를 잘해야 하는데, 필자가 일본에서 겪은 취업 과정을 간단히 정리하면 아래와 같습니다.
1. 일본어학교 재학 중 일본 첫 취업
일본에서 일본어학교를 다니며 취업활동을 시작했는데, 일본어도 서툰 상태에서 이력서를 약 200통 정도 넣었고 15곳 정도에서 면접을 보게 되었습니다.
2. 창업 실패 후 재취업
6년간의 창업을 정리하고 다시 취업시장에 뛰어들었는데, 이력서를 112통 제출했고 13곳에서 면접을 보았습니다. 이때부터 부동산 업계에서 일하게 되었습니다.
3. 목표가 명확했던 세 번째 취업
하고 싶은 일이 비교적 확실해진 시기였기 때문에 이력서 한 곳, 면접 한 번으로 바로 합격할 수 있었습니다.
4. 현재 진행 중인 전직 활동
현재는 보다 체계적인 회사로 옮기기 위해 다시 도전하고 있습니다.
이처럼 일본에서 외국인 신분으로 30번이 넘는 면접을 경험하면서, 일본 취업 면접에서 자주 등장하는 질문과 효과적인 준비 방법을 나름대로 정리해보았습니다.
1. 면접의 의미
면접은 단순히 회사 → 지원자로 이어지는 일방적인 평가가 아니고, 회사도 지원자를 평가하고, 지원자도 회사를 평가하는 상호 확인의 시간입니다.
아무리 경력과 스펙이 좋아도 면접 준비가 되어 있지 않으면 좋은 결과를 얻기 어려운데, 특히 외국인의 경우, 일상 일본어는 가능하더라도 면접에서 준비 없이 논리적으로 자신의 생각을 전달하는 일본어는 또 다른 문제가 됩니다.
다시 말해, 이는 단순히 외국어의 문제가 아니고, 일상생활에서도 자신의 생각을 평소에 정리해 두지 않는 사람들은, 충분한 정리 시간이 주어져야 비로소 논리적이고 정돈된 형태로 자신의 생각을 말로 표현할 수 있게 됩니다.
때문에 면접은 사전 준비가 꼭 필수이고, 이력서만 잘 쓰는 것으로 끝이 아니라, 면접에서의 예상 질문을 정리하고 말로 표현하는 연습이 반드시 필요합니다.
2. 면접의 전반적인 흐름
면접 내용은 회사와 면접관에 따라 조금씩 다를 수 있지만, 면접관도 결국 사람인 만큼 일반적인 면접의 기본 구조와 흐름은 거의 비슷합니다.
- 자기소개
- 전직 이유
- 지원동기
- 장단점
- 역질문
이 다섯 가지가 면접의 뼈대가 되고, 여기에 면접관의 성향이나 면접 상황에 따라 추가 질문이 나오게 됩니다.
문제는 대부분의 사람들이 머릿속에는 생각이 있지만 정리가 되어 있지 않아 말이 끊기거나 애매한 답을 하게 된다는 점입니다. 특히 외국인의 경우 이러한 현상이 더 두드러집니다.
그래서 면접의 준비가 상당히 중요한데, 필자 역시 일본어학교에 다니며 취업활동을 했을 당시, 일상생활에서의 일본어도 잘하지 못했지만 면접에서만큼은 준비한 내용을 매우 유창하게 말할 수 있었습니다. 그 덕분에 면접에서 자주 “일본어를 잘한다”는 평가를 받기도 했습니다.
결국 연습이 곧 일본어 실력처럼 보이게 만든다는 것이며, 면접은 타고난 언어 능력보다 준비와 반복 연습이 훨씬 중요한 자리라는 점을 다시 한번 강조하고 싶습니다.
3. 자기소개
자기소개는 면접의 시작이자 가장 중요한 파트이며, 필자가 추천하는 방식은 단순한 이력 나열이 아니라 스토리텔링 구조로 자신을 소개하는 것입니다.
외국인인 우리의 상황을 예로 들면 다음과 같은 흐름이 자연스럽습니다.
- 한국에서 대학 졸업
- 한국에서의 직장 경력
- 일본에서의 학업
- 일본에서의 직장 경력
- 최근 업무와 전직 이유
이처럼 성인이 된 이후의 학력과 경력을 시간순서대로 정리해 이야기하는 것이 가장 안정적인 이해가 쉬운 방법이며, 직장 경력이 있다면 어떤 업계에서 몇 년간 근무했는지 간단히 소개하고, 최근 직장에서 맡았던 업무와 전직을 결심하게 된 계기도 짧게 언급하는 것이 좋습니다.
일반적으로 자기소개는 1분 ~ 3분 정도가 적당합니다.
너무 길게 모든 내용을 설명할 필요는 없으며, 오히려 면접관이 질문하고 싶게 만드는 여백을 남기는 것이 중요합니다. 예를 들어 “대학 졸업 후 일본에 오게 되었습니다”라고만 말하고 그 이유를 일부러 설명하지 않으면, 면접관은 자연스럽게 “왜 일본에 오셨어요?”라고 질문하게 됩니다.
이처럼 질문을 유도하는 방식으로 면접의 흐름을 주도하면, 자신이 미리 준비한 내용으로 대화를 자연스럽게 이어갈 수 있는데, 결국 자기소개는 단순한 소개가 아니라, 이후 면접을 이끌어 가기 위한 첫 번째 전략이라고 볼 수 있습니다.
4. 일본에 온 이유
외국인이 자기소개를 마치면 대부분의 면접관은 일본어 잘한다고 일본어를 얼마나 배웠는지 묻고, 이어서 거의 빠지지 않고 등장하는 질문이 바로 “일본에 온 이유”입니다.
이때 단순히 “일본이 좋아서”, “취업이 잘 될 것 같아서”처럼 짧게 답하면 면접관에게 더 이상 질문거리를 주지 못하고, 대화의 흐름도 자연스럽게 이어지기 어려워지기에, 이 질문 역시 스토리텔링 방식으로 풀어가는 것이 중요합니다.
예를 들어,
- 일본 애니와 문화에 관심이 있다
- 일본 음식이 입맛에 잘 맞다
- 일본 사회의 분위기에 매력을 느꼈다
위와 같이 일본에 대해 관심을 갖게 된 구체적인 계기를 이야기하면, 면접관은 자연스럽게 “어떤 애니를 좋아하나요?”, “가장 좋아하는 음식은 무엇인가요?”와 같은 추가 질문이 나오기 쉬우며, 당연히 이러한 질문들을 미리 예상하고 준비해 두는 것이 필요하겠습니다.
이처럼 자연스럽게 대화를 이어가면 면접 분위기가 부드러워지고, 면접관에게도 보다 깊은 인상을 남길 수 있습니다.
또한 중요한 점은, 이런 질문을 통해 면접관이 느낄 수 있는 “금방 귀국하려는 사람은 아닌가?”라는 불안감을 해소할 수 있다는 것인데, 회사 입장에서는 장기적으로 함께 일할 수 있는 인재를 원하기 때문에, 일본에서의 생활과 미래 계획을 설득력 있게 전달하는 것이 매우 중요합니다.
5. 전직 이유
면접에서 전직 이유를 묻는 질문은 가장 보편적인 질문 중 하나인데, 이때 위험한 답변이 바로 “지금 회사가 별로라서”, “상사가 이상해서”, “잔업이 너무 많아서”와 같은 부정적인 이야기입니다.
면접관이 “우리 회사도 비슷할 수 있는데?”라고 말하는 순간, 지원자 입장은 매우 곤란한 상황에 놓이게 되고, 더 나아가 면접관에게는 이 사람이 나중에 입사하더라도 또다시 불만을 말하며 쉽게 퇴사하지 않을까 하는 인상을 남기기 쉽습니다.
따라서 전직 이유는 반드시 커리어 성장, 새로운 도전, 전문성 확대와 같이 미래지향적인 방향으로 설명하는 것이 중요하며, 단순히 표현만 바꾸는 것이 아니라, 왜 그런 판단을 하게 되었는지를 논리적으로 연결해 설명하는 것이 핵심입니다.
여기에 스토리텔링 방식을 더하면 면접은 딱딱한 문답이 아니라, 면접관과의 자연스러운 대화로 이어지게 되며, 그 과정에서 “이 사람은 이야기하기 편하다”, “신뢰할 수 있다”, “자기 생각을 정리해서 말할 수 있는 사람이다”라는 인식을 주기 쉬워집니다.
결국 면접은 능력만을 검증하는 자리가 아니라, 앞으로 함께 일할 사람을 확인하는 과정이기에, 논리성이 부족하거나 자신의 생각을 제대로 표현하지 못하는 지원자는 면접관 입장에서 부담스럽게 느껴질 수밖에 없습니다.
6. 지원동기
지원동기는 거의 모든 면접에서 반드시 등장하는 질문이며, 사전에 얼마나 준비했느냐가 그대로 드러나는 항목입니다.
일반적으로 취업활동을 할 때는 이력서를 여러 곳에 제출하고, 많게는 수십에서 수백 통까지 넣게 되다보니, “면접을 오라고 해서 일단 왔다”는 상황이 발생하기도 하는데, 이때 지원동기에 대한 답변이 부실하면 면접관은 “정말 우리 회사에 오고 싶은 사람인가, 아니면 아무 데나 취직되면 가려는 사람인가”라는 의문을 갖게 됩니다.
지원동기를 설명할 때는 먼저 해당 업종을 선택하게 된 이유부터 이야기하고, 그다음으로 왜 수많은 회사 중에서 이 회사를 선택했는지로 범위를 좁혀가는 것이 자연스럽습니다.
이를 위해서는 해당 회사의 공식 홈페이지를 사전에 충분히 분석하는 것이 필요하며, 회사가 어떤 업종에 속해 있는지, 어떤 사업과 업무를 하고 있는지, 어떤 경영이념을 가지고 있는지, 그리고 어떤 인재를 원하는지를 살펴보면 지원동기에 대한 답은 자연스럽게 정리됩니다.
결국 지원동기는 얼마나 회사에 대해 진지하게 조사하고 생각해봤는지의 문제이며, 그 준비도 면접관에게 그대로 전달되게 됩니다.
7. 장점・단점
면접에서 지원자의 장단점을 묻는 것도 자주 나오는 질문이며, 자신의 장단점을 지원하는 회사와 직무에 맞춰 조정해 설명하는 것이 중요합니다.
단순히 성격을 나열하는 것이 아니라, 자신의 장점이 해당 업무에 어떤 방식으로 도움이 되는지까지 함께 설명하면 면접관에게 설득력이 생깁니다.
단점 역시 마찬가지이지만, 단점을 단점으로만 끝내는 것이 아니라, 모든 사물에는 양면성이 있듯이 그 단점으로 인해 나타나는 긍정적인 측면까지 함께 언급하면 훨씬 좋은 인상을 줄 수 있습니다.
또한 장단점을 설명할 때는 추상적인 표현보다는, 구체적인 경험이나 사건을 곁들인 스토리텔링 방식이 효과적인데, 실제 상황을 예로 들면 면접관이 이해하기 쉽고 기억에도 남습니다.
다만 단점은 굳이 길게 설명할 필요는 없으며, 핵심만 짧게 언급하고 마무리하는 것이 좋습니다.
8. 역질문
역질문은 면접의 마지막 단계에서 거의 반드시 등장하는데, 회사에 맞춰 사전에 준비해두는 것이 중요합니다. 역질문을 하지 않는 경우, 면접관에게는 회사에 대한 관심이 부족하다는 인상을 줄 수도 있습니다.
역질문 내용은 특정 분야로 제한할 필요가 없으며, 업무, 조직, 평가 제도, 근무 환경 등 모든 방면에서 질문이 가능한데, 면접은 회사가 지원자를 일방적으로 평가하는 자리가 아니라, 서로가 함께 일할 수 있는 상대인지 확인하는 과정이기 때문에 “이런 것까지 물어봐도 되나?” 하고 지나치게 걱정할 필요는 없습니다.
역질문의 개수에도 정해진 규칙은 없지만, 일반적으로 1~3개 정도가 가장 무난합니다.
예를 들어 부동산업계의 경우에는 노르마가 있는지, 있다면 어느 정도인지, 그리고 인센티브는 어떤 방식으로 계산되는지와 같은 질문도 충분히 자연스럽고 현실적인 질문에 해당합니다. 실제로 근무하게 될 환경과 직결되는 부분이기 때문에, 오히려 질문하지 않는 편이 이상하게 보일 수도 있습니다.
어차피 본인이 입사해서 함께 일하게 될 회사이기 때문에, 일을 하면서 궁금해질 수밖에 없는 부분에 대해 질문하는 것은 지극히 당연한 일이기에, 이런 맥락에서 보면 절대로 물어보면 안 되는 질문은 거의 없다고 봐도 무방합니다.
예를 들어 면접관에게 아래와 같은 질문 역시, 표현만 정중하다면 충분히 의미 있고 성숙한 역질문이 될 수 있습니다.
- 면접관이 입사한 지 얼마나 되었는지
- 회사에 대해 어떻게 평가하고 있는지
- 이직률은 어느 정도인지
- 이직하는 사람들은 주로 어떤 이유로 회사를 떠나는지
9. 외국인에게 자주 묻는 질문
◆일본에 오게 된 계기는 무엇인가요?
◆일본에서 얼마나 오래 지낼 계획인가요?
◆장기적으로 일본에서 일하고 싶다고 생각하나요?
◆일본에서 생활하면서 가장 힘들었던 점은 무엇이었나요?
◆일본에서 살아보니 좋은 점과 아쉬운 점은 무엇인가요?
◆일본어는 어떤 방식으로 공부해왔나요?
◆일본어로 일하는 데 어려움은 없나요?
◆일본어로 의견이 잘 전달되지 않았던 경험이 있나요? 그때 어떻게 대응했나요?
◆비즈니스 일본어에 대해 어떻게 대비하고 있나요?
◆일본인과 함께 일해본 경험이 있나요?
◆일본인과 일하면서 느낀 문화적 차이는 무엇이었나요?
◆일본식 조직 문화에 대해 어떻게 생각하나요?
◆상하관계가 강한 조직에서도 문제없이 일할 수 있나요?
◆일본인에 대해 어떤 인상을 가지고 있나요?
◆한국과 일본의 차이는 무엇이라고 생각하나요?
◆한국과 일본 중 어느 나라가 더 좋다고 생각하나요?
◆일본 회사에서 일할 때 가장 중요하다고 생각하는 점은 무엇인가요?
◆갑자기 귀국할 가능성은 없나요?
◆비자 문제나 체류 기간에 문제는 없나요?
◆스트레스를 받았을 때 어떻게 해소하나요?
10. 마무리
면접은 회사가 지원자를 일방적으로 평가하는 자리가 아니라, 서로가 함께 일할 수 있는 상대인지 확인하는 과정입니다. 즉, 면접은 단순한 합격·불합격을 가르는 시험이 아니라, 사람과 사람 사이의 대화라고 보는 것이 맞습니다.
그렇기 때문에 면접 준비 역시 어려운 기술이 필요한 것이 아니라, 예상 질문에 대한 사전 준비, 자신의 경험을 정리한 스토리텔링 구성, 면접에 임하는 긍정적인 태도 이 세 가지만 갖추어도 합격 가능성은 눈에 띄게 올라간다고 볼 수 있습니다.
면접관 역시 사람이기 때문에, 완벽한 답변보다는 “이 사람과 함께 일하고 싶다”, “같이 일해도 문제없겠다”라는 인식을 심어주는 것이 무엇보다 중요합니다.
필자의 경험상 일본 취업 면접은 스펙도 물론 중요하지만, 그보다 논리적인 구조로 자신의 생각을 전달할 수 있는 능력, 그리고 안정적이고 성실한 태도가 합격 여부에 미치는 영향이 상당히 크다고 느꼈습니다.
이 점을 염두에 두고 준비한다면, 일본 취업 면접 역시 생각보다 충분히 도전해볼 만한 과정이 될 것입니다.
![[일본 취업] 30대 후반, 비전공·무경력으로 일본 부동산 회사 전직 성공기](https://hahakuku.com/wp-content/uploads/2024/07/over30-find-job-160x90.jpg "[일본 취업] 30대 후반, 비전공·무경력으로 일본 부동산 회사 전직 성공기")
댓글