여권, 재류카드, 운전면허증, 각종 서류를 스캔해서 제출해야 하는 상황이 생길 수 있는데, 학교나 회사에 다니고 있다면 사내 프린터나 복합기를 이용할 수 있어 큰 문제가 없지만, 집에 프린터가 없거나 학교·직장이 없는 상태라면 “도대체 일본에서는 어디서 스캔하지?”라는 고민을 할 수 있습니다.
일본에서 스캔이라면 편의점 복합기가 가장 먼저 떠오르게 되는데, 요즘 시대는 스마트폰 스캔 어플들도 잘 되어 있어 스캔 어플도 추천해볼 수 있습니다.
이번 글에서는 일본에서 스캔하는 대표적인 방법 3가지를 정리해보았습니다.
1. 일본 편의점에서 스캔하는 방법
일본 편의점에는 대부분 멀티 복사기가 설치되어 있어 프린트뿐만 아니라 스캔도 가능합니다.
편의점에서 스캔 및 스캔한 문서를 저장하기 위해 일반적으로 어플을 다운해야 하는데, 편의점 체인마다 사용하는 어플과 방식이 조금씩 다릅니다. (물론 USB에 저장도 가능하지만, 여기서는 스마트폰 어플을 위주로 설명해봅니다.)
1-1. 세븐일레븐 스캔 방법
세븐일레븐에서는 스캔한 문서를 저장하기 위해 セブン‐イレブン マルチコピー 어플을 사용합니다.
이용 방법
- 스마트폰에 「セブン‐イレブン マルチコピー」 어플 설치
- 편의점 내 멀티 복사기에서 스캔 선택 및 스마트폰에 저장 선택
- 스마트폰 어플에서 스캔 선택 및 QR코드 생성
- 스마트폰 QR코드를 멀티 복사기에 읽기
- 스마트폰을 멀티 복사기와 동일한 와이파이 연결
- 멀티 복사기에서 문서를 스캔
- 스캔한 파일을 어플에서 다운로드
절차가 복잡해보이지만, 포인트는 스마트폰에서 멀티 복사기와 연결되어 있는 와이파이에 연결하는 것입니다. 그러면, 멀티 복사기에서 스캔한 문서를 스마트폰으로 전송이 됩니다.
더 상세한 사용방법은 위 링크에서 「スキャンの詳しい操作方法はこちら」 버튼을 클릭하여 확인할 수 있습니다.
1-2. 패밀리마트 / 로손 / 미니스톱 스캔 방법
패밀리마트, 로손, 미니스톱은 「PrintSmash」 어플을 공통으로 사용합니다.
이용 방법
- 스마트폰에 PrintSmash 어플 설치
- 멀티 복사기에서 스캔 선택
- 스마트폰 어플에서 「スキャンデータを保存する」 선택
- 스마트폰을 멀티 복사기와 동일한 와이파이 연결
- 멀티 복사기에서 문서 스캔 후 어플로 저장
더 상세한 사용방법은 위 링크에서 확인할 수 있습니다.
1-3. 편의점 스캔 비용
스마트폰 어플은 회원가입 없이 무료로 이용이 가능하지만, 편의점 멀티 복합기에서의 스캔은 유료로 1장당 30엔입니다.
한장으로 통합해서 스캔을 하는 것이라면 어느 정도 감당은 할 수 있는 비용이지만, 여러 장으로 나누어 스캔이 필요할 경우 저렴한 비용이라고는 할 수 없습니다.
2. 스마트폰 어플로 스캔하는 방법
스캔이 필요할 경우 개인적으로 가장 추천하는 방법은 스마트폰 스캔 어플입니다.
스캔 무료 어플은 종류가 많으며, 필자가 실제로 사용 중인 어플은 CamScanner입니다.
CamScanner으로 스캔하는 방법
- 어플 실행 후 [스캔] 클릭
- 문서를 바닥에 놓고 촬영
- 자동 보정 및 크기 조절이 되며 필요 시 밝기·대비 수정
- PDF 또는 이미지 파일로 저장
실제로 부동산 중개 업무를 하면서 고객이 보내준 재류카드·여권 사진 파일을 CamScanner 어플로 통해 원본 없이 스캔 문서처럼 정리하는데도 자주 사용하고 있습니다.
CamScanner 어플은 회원가입 없이 무료로 사용이 가능하지만 광고가 많은 단점이 있습니다. CamScanner 어플 외에도 무료 스캔 어플이 많으니 본인이 편하게 사용할 수 있는 어플을 사용하면 좋을 것 같습니다.
3. 스캔 문서가 아주 많을 때는?
스캔해야 할 문서가 수십~수백 장이고 품질도 어느 정도 중요하다면 kinko’s(킨코스) 같은 전문 출력·스캔 업체를 고려해볼 수 있습니다.
kinko’s는 편의점보다 장당 비용이 저렴하고 품질도 안정적이어서, 대량 스캔에 최적입니다.
단, 점포 수가 편의점보다 많지 않아 거주 지역 근처에 없을 수 있는 것이 단점입니다.
필자도 아직 kinko’s를 사용해본 적이 없어 더 상세한 내용은 위 링크를 통해 확인해보시면 될 것 같습니다.
4. 마무리
요즘 시대는 스마트폰으로 간편하게 스캔을 끝낼 수 있어, 굳이 편의점에서 비용을 지불하면서 스캔을 할 필요는 없는 것 같습니다.
그래서 정리해보면, 일반적인 스캔은 스마트폰 스캔 어플을 추천하고 특별상황에서는 kinko’s를 고려해볼 수 있을 것 같습니다.
CamScanner 무료 스캔 어플은 광고가 다소 많은 편이지만, 무료 기준에서는 기능 만족도가 높은 편이라
일본 생활 중 스캔용으로 꼭 추천해봅니다.
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