취업활동에서 이력서는 취업의 첫 관문이라 할 만큼 매우 중요한 역할을 하며, 특히 직장 경력이 있는 경우에는 이력서와 함께 직무경력서를 세트로 준비하는 것이 기본입니다.
한국에서의 취업이든 일본에서의 취업이든 큰 틀에서는 비슷하지만, 외국인이 일본에서 취업할 때 작성하는 일본식 이력서에는 다른 점들이 있습니다.
일본에서 총 4번의 전직을 경험하며 상장 대기업, 중견기업, 소기업까지 다양한 규모의 회사에 취업해본 경험이 있는데, 이번 글에서는 그 과정에서 직접 느끼고 배운 점들을 바탕으로, 외국인이 일본 이력서를 어떻게 작성하면 좋은지 정리해보았습니다.
1. 이력서 양식 선택 방법
일본의 이력서 양식은 인터넷에서 쉽게 구할 수 있는데, 검색창에 「履歴書 テンプレート」라고 입력해 본인 스타일에 맞는 워드(Word)나 엑셀(Excel) 양식을 다운로드해 사용하면 됩니다.
1-1. 컴퓨터 작성이 기본
일본에 갓 왔을 당시(2016년)만 해도 아르바이트 이력서는 손글씨를 선호한다는 이야기가 있었지만, 요즘은 컴퓨터 작성이 기본입니다.
글씨체가 정말 단정하고, 지원하는 회사가 소수라면 손글씨 이력서도 고려할 수 있겠지만, 현실적으로는 수정과 관리가 쉬운 컴퓨터 작성이 훨씬 효율적입니다.
1-2. 한 번 제대로 만들면 평생 자산
이력서는 한 번 사용하고 끝나는 문서가 아니라, 자신의 커리어를 기록하고 이후 전직에도 계속 활용할 수 있는 중요한 자료이기에, 처음 작성할 때부터 체계적으로 관리하는 것이 좋습니다.
필자 역시 일본에 막 왔을 때 처음 만든 이력서를 바탕으로, 이후 전직을 할 때마다 새로운 경력을 추가하고 내용을 보완하며 지금까지 사용해오고 있습니다.
2. 이력서 기본 정보 포인트
일본인 이력서와 외국인 이력서의 가장 큰 차이점은 바로 체류자격(비자) 정보인데, 외국인의 경우 기본 정보란에 체류자격의 종류와 만료일을 반드시 기입하는 것이 좋습니다.
업체에 따라 체류자격의 종류에 따라 채용이 어려운 경우도 있기 때문입니다.
2-1. 사진은 정장 사진이 기본
일본 이력서 사진은 기본적으로 정장 착용 사진이 요구되며, 일본에서 증명사진을 준비하는 방법은 크게 다음 세 가지입니다.
- 사진관에서 촬영
- 셀프 증명사진 기기 이용
- 스마트폰 촬영 후 편의점 출력
일본에서 프로필 증명사진을 찍는 방법은 아래 링크에서 자세하게 확인할 수 있습니다.
2-2. 만나이 표기
이력서에는 생년월일을 기입하는 것은 물론이고, 나이 표기는 만나이 기준으로 기입합니다.
일본 사회 전반에서 만나이를 사용하기 때문에, 한국식 세는 나이로 기입하지 않도록 주의해야 합니다.
3. 학력과 경력 작성법
이력서 작성 시 일반적인 학력 → 경력 순서, 그리고 연월 순서(오래된 것 → 최근 순)로 기입하는 것은 일본 이력서에서도 동일합니다.
3-1. 학력 작성 팁
학력 정보는 보통 전문대학 또는 대학부터 기입하되, 외국 학교명 앞에 국가를 표기해 두면 이력서를 보는 사람이 한눈에 이해하기 쉽습니다.
예시
- 한국 ○○대학교 경영학과 졸업
- 일본 ○○일본어학교 수료
일본어학교 이력은 가급적 포함하는 것이 좋은데, 일본에서 체계적으로 일본어 교육을 받았다는 객관적인 증명이 되어, 기업 입장에서 신뢰도를 높여주는 요소가 되기 때문입니다.
3-2. 경력 작성 팁
경력 정보 역시 학력과 마찬가지로, 일본 외의 직무경력이 있을 경우 회사명 앞에 국가를 구분해 표기하는 것이 좋습니다.
예시
- 한국 ○○회사 정사원 입사
- 일본 ○○회사 퇴사
이미 충분한 직장 경력이 있다면 단순 아르바이트 경력은 굳이 기입하지 않아도 되지만, 지원하려는 직무와 관련성이 높거나, 자신의 강점을 어필할 수 있는 경험이라면 선택적으로 추가하는 것도 좋은 방법입니다.
4. 자격·면허 항목
자격·면허 항목은 일본인뿐 아니라 외국인에게 특히 중요한 어필 포인트이기에, 단순히 보유 사실을 나열하는 것이 아니라, 지원 직무와의 연관성을 고려해 체계적으로 기입하는 것이 좋습니다.
4-1. 기본적으로 넣으면 좋은 항목
- 운전면허
- 일본어능력시험(JLPT)
- 영어시험(TOEIC 등)
- 직무 관련 자격증
위 항목들은 일본 취업에서 거의 기본적으로 요구되는 내용들입니다.
특히 JLPT의 경우 가장 높은 급수만 기입하면 충분하며, 점수가 평균보다 높다면 점수까지 함께 표기하는 것이 학습 노력과 일본어 실력을 어필하는 데 도움이 됩니다.
4-2. 언어 능력 표기
외국인은 다언어 능력이 큰 강점이 되므로, 언어 레벨을 구체적으로 기입하는 것이 좋습니다.
- 한국어: 모국어
- 일본어: 비즈니스 레벨
- 영어: 일상회화 가능
또한 컴퓨터 활용 능력은 이제 기본 역량으로 인식되므로, Word·Excel·PowerPoint 등의 사용 수준도 함께 기재하면 좋습니다.
5. 지원 동기 작성법
지원 동기는 자유 형식이지만, 단순한 문장 나열보다는 스토리텔링 방식으로 작성하는 것이 읽는 사람 입장에서 훨씬 이해하기 쉽습니다.
기본적으로 다음 내용을 중심으로 구성하는 것이 좋다고 봅니다.
- 현재 상황과 전직 계기
- 해당 업종에 대한 이해와 지원 이유
- 자신의 강점과 회사에 기여할 수 있는 부분
- 필요하다면 어필할 만한 특기나 취미
5-1. 현재 상황 및 전직 계기
현재 상황 및 전직 계기는 면접에서 거의 100% 질문으로 이어지기 때문에, 이력서 단계에서 미리 정리해두는 것이 중요합니다.
- 현재 어떤 상황에 있는지
- 왜 이직을 생각하게 되었는지
- 앞으로 어떤 커리어를 그리고 있는지
이 세 가지를 자연스럽게 연결해 정리해두면, 면접에서도 일관성 있게 답변할 수 있습니다.
5-2. 업종 이해와 지원 동기
원래 가장 이상적인 방법은 회사별 맞춤 지원동기를 작성하는 것이지만, 현실적으로 수십 개, 수백 개 기업에 지원하다 보면 쉽지 않습니다.
그래서 업종별 버전의 이력서를 몇 가지 준비하고, 회사별 세부 지원 이유는 면접용으로 따로 정리하는 방식을 추천하는데, 이력서 단계에서는 특정 회사보다는 해당 업종에 대한 이해와 관심, 그리고 그 업종을 선택한 이유를 큰 흐름에서 잘 전달하는 것이 좋다고 봅니다.
5-3. 장점과 기여 포인트
지원 동기에서 반드시 포함해야 할 부분이 바로 자신의 강점과 회사에 기여할 수 있는 가치인데, 기업 입장에서 왜 굳이 외국인인 이 사람을 채용해야 하는가? 라는 질문에 답이 될 수 있도록, 자신의 경험과 역량을 구체적으로 어필하는 것이 좋습니다.
이 내용은 면접 질문과도 직결되기 때문에 특히 중요하고, 반대로 단점은 굳이 이력서에 적을 필요가 없으며, 면접에서 질문을 받았을 때 구두로 솔직하게 설명하는 것이 더 효과적입니다.
6. 마무리
이력서는 단순한 경력 나열이 아니라, “나는 어떤 사람이고, 어떤 이유로 귀사에서 어떤 역할을 하고 싶은가”라는 이야기를 전달하는 문서이고, 또한 같은 일본 취업이라도 외국인의 입장에서는 일본인과는 다른 고려 포인트가 분명 존재하기 때문에, 그 차이를 이해하고 준비하는 것이 중요합니다.
일본에는 전직 사이트마다 기본적으로 캐리어 어드바이저(キャリアアドバイザー) 제도가 잘 갖춰져 있어, 회원 등록만 해도 이력서 작성 방법과 커리어 방향에 대한 조언을 무료로 받을 수 있습니다.
혼자 고민하기보다 이러한 서비스를 적극 활용한다면, 훨씬 수월하게 일본 취업 준비를 진행할 수 있을 것입니다.
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