일본어학원을 다니며 취업활동을 하던 시절, 이력서를 출력해야 했는데 어디서 프린트해야 할지 몰라 PC방을 찾아 헤맸던 기억이 있습니다.
물론 일본에도 PC방(인터넷 카페)이 있고 프린트도 가능하지만, 일본에서 프린트의 주류는 단연 편의점입니다.
취업활동 중 이력서 출력은 물론, 외출 중 갑자기 서류 프린트가 필요할 때나 집에 프린터가 없는 경우까지 일본에서는 대부분 세븐일레븐, 패밀리마트, 로손 등 편의점에서 프린트를 해결합니다.
이번 글에서는 일본 편의점 프린트의 전체 흐름, 스마트폰으로 간편하게 프린트하는 방법, 네트워크 프린트 서비스 활용법, 실제 사용 기준 가장 추천하는 방식까지 정리해보았습니다.
1. 일본 편의점 프린트, 전체 흐름부터 정리
일본의 편의점 프린트는 편의점 체인에 따라 방식이 조금씩 다릅니다.
- 세븐일레븐 → 독자적인 프린트 시스템 사용
- 패밀리마트 · 로손 · 미니스톱 등 → 동일한 프린트 시스템 사용
다만 실제 프린트 방법은 스마트폰 어플 방식과 네트워크 프린트 서비스 방식 두 가지 방식으로 정리할 수 있습니다.
1-1. 스마트폰(또는 USB) 직접 전송 방식
프린트할 파일(PDF, 사진 등)을 스마트폰에 저장한 상태로 편의점에 방문해, 전용 어플을 통해 편의점에 설치된 프린트 기기로 직접 전송하여 출력하는 방식입니다.
USB로도 프린트가 가능하긴 하지만, 요즘은 거의 사용하지 않는 방식이기 때문에 이 글에서는 생략하고
스마트폰 + 전용 어플을 이용한 프린트 방식을 중심으로 설명하겠습니다.
1-2. 네트워크 프린트 서비스 방식
또 하나의 방법은 프린트할 파일을 미리 웹사이트나 LINE에 전송해 두는 방식인데, 프린트할 파일을 업로드하면 고객번호가 발급되고, 편의점 프린트 기기에서 해당 번호만 입력하면 바로 출력할 수 있습니다.
이와 같은 방식을 네트워크 프린트 서비스라고 합니다.
2. 스마트폰 어플로 프린트하는 방법
스마트폰에 저장된 파일(PDF, 사진 등)을 바로 출력하고 싶다면 스마트폰 어플을 이용한 프린트 방식이 가장 간편합니다.
편의점 체인별로 사용하는 어플은 다르지만, 대부분 회원가입 없이도 이용 가능하기 때문에 부담 없이 사용할 수 있습니다.
아래에서 편의점별로 나누어 정리해보겠습니다.
2-1. 패밀리마트 · 로손 · 미니스톱 (PrintSmash)
패밀리마트, 로손, 미니스톱 등 편의점은 PrintSmash라는 동일한 프린트 어플을 사용합니다.
스마트폰에 PrintSmash 어플 설치가 필요하며 iOS(애플) / 안드로이드(구글) 모두 지원하고 있습니다.
프린트 순서
- PrintSmash 어플 실행
- 사진 / PDF 중 프린트할 항목 선택
- 프린트할 파일을 어플에 추가
- 선택한 파일 전송하기
- 편의점 프린트 기기에서 「QRコードで追加」(QR코드로 추가) 선택
- PrintSmash 어플에서 QR코드 생성
- 프린트 기기에 있는 QR 리더기에 스캔
- PrintSmash 어플에서 파일 전송 클릭
- 프린트 기기에서 프린트 실행
파일이 전송이 되지 않을 때
QR코드는 단순히 정보를 읽는 코드가 아니라, 프린트 기기 전용 Wi-Fi에 연결해 데이터를 전송하는 방식입니다.
따라서 전송이 실패할 경우 프린트 기기 화면에 수동으로 Wi-Fi 연결하는 방법이 표시되며, 스마트폰에서 해당 Wi-Fi에 연결한 뒤 다시 전송하면 대부분 해결됩니다.
패밀리마트, 로손, 미니스톱 등 편의점 프린트에 대한 자세한 사용 방법은 위 링크에서 확인하실 수 있습니다.
2-2. 세븐일레븐 프린트 어플
세븐일레븐은 프린트 전용 어플이 총 3가지 있으며, 모두 iOS / 안드로이드 지원을 하고 있습니다.
- netprint
- かんたんnetprint
- セブン‐イレブン マルチコピー
어느 어플을 사용하더라도 모두 프린트할 수 있는데, セブン‐イレブン マルチコピー의 사용방법이 PrintSmash 방식과 거의 동일하기 때문에, 앞서 설명한 내용을 참고하셔도 무리 없이 이용할 수 있습니다.
netprint와 かんたんnetprint는 아래 3번에서 설명할 네트워크 프린트 서비스 방식과 비슷함으로 3번 내용을 참고하시면 됩니다.
세븐일레븐 프린트에 대한 자세한 사용 방법은 위 링크에서 확인하실 수 있습니다.
3. 네트워크 프린트 서비스로 출력하는 방법
스마트폰에 프린트 어플을 설치하는 것이 번거롭거나, 사용 방법이 어렵게 느껴진다면 네트워크 프린트 서비스를 이용한 출력 방식도 좋은 선택입니다.
이 방법은 프린트할 파일을 미리 네트워크 프린트 서비스에 전송해 두고, 편의점에 설치된 프린트 기기에서 고객번호만 입력하면 바로 출력할 수 있는 방식입니다.
다만 이 역시 편의점 체인별로 방식에 차이가 있습니다.
- 세븐일레븐 → netprint 또는 かんたんnetprint 어플 설치 필요
- 패밀리마트 · 로손 · 미니스톱 등 → 어플 설치 없이 이용 가능
3-1. 사이트에서 직접 파일 업로드
패밀리마트 · 로손 · 미니스톱을 이용하는 경우, 회원가입 없이도 아래와 같은 절차로 프린트할 수 있습니다.
- 네트워크 프린트 서비스 사이트 접속
- 프린트할 파일 업로드
- 고객번호 발급
- 편의점 프린트 기기에서 고객번호 입력
- 출력 완료
세븐일레븐의 경우에는 netprint 또는 かんたんnetprint 어플 설치가 필요하며, 자세한 사용 방법은 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다.
3-2. LINE으로 파일 전송
패밀리마트 · 로손 · 미니스톱 등 편의점에서는 네트워크 프린트 서비스의 공식 LINE 계정을 이용한 출력도 가능합니다.
이용 방법은 매우 간단합니다.
- 네트워크 프린트 서비스 공식 LINE 계정 「ネットワークプリント」 추가
- LINE으로 프린트할 파일 전송
- 고객번호 즉시 수신
- 편의점 프린트 기기에서 고객번호 입력 후 출력
LINE으로 파일을 전송하고 번호만 입력해 출력할 수 있기 때문에, 프린트 어플 사용이 불편한 분들께 특히 추천되는 방법입니다.
라인으로 파일을 전송하여 프린트하는 상세한 사용방법은 위 링크에서 확인할 수 있습니다.
4. 어떤 방식이 가장 추천일까?
같은 파일을 출력하더라도 프린트 방식에 따라 비용 차이가 있는데, 가장 많이 사용하는 A4 흑백 기준으로 보면,
- 스마트폰 직접 전송 방식: 1장 10엔
- 네트워크 프린트 서비스: 1장 20엔
네트워크 프린트 서비스는 프린트할 파일을 서버에 일시적으로 저장하는 과정이 필요하기 때문에, 그만큼의 저장·관리 비용이 반영되어 요금이 조금 더 높은 편인 것 같습니다.
금액 자체가 비록 크지는 않지만, 스마트폰 직접 전송 방식이 더 저렴하고 조작도 충분히 간단하기 때문에 필자는 PrintSmash를 이용해 패밀리마트·로손에서 프린트하는 방법을 가장 자주 사용하고 있습니다.
세븐일레븐은 전용 프린트 어플이 3가지나 있어 다소 복잡하게 느껴지는 반면, PrintSmash 하나만 있으면 패밀리마트·로손·미니스톱 등 여러 편의점을 한 번에 커버할 수 있고, 필요하다면 LINE을 통한 네트워크 프린트도 함께 이용 가능하다는 점이 장점입니다.
물론 세븐일레븐이 점포 수는 가장 많지만, 패밀리마트와 로손 역시 일본 어디에서나 쉽게 찾을 수 있기 때문에 실사용 측면에서는 큰 불편함이 없습니다.
결국 가장 현실적인 선택은 본인이 접근하기 쉬운 편의점을 기준으로, 가장 익숙한 프린트 방식을 사용하는 것이 아닐까 싶습니다.
5. 마무리
일본에서 프린트가 필요할 때, 특히 취업활동 중 이력서 출력이라면 편의점 프린트가 가장 일반적이고 표준적인 방법입니다.
편의점별 프린트 방식은 다음과 같이 정리할 수 있습니다.
- 세븐일레븐 → 독자적인 프린트 시스템 사용
- 패밀리마트 · 로손 · 미니스톱 → 동일한 프린트 시스템 사용
- 스마트폰에서 직접 파일 전송 가능
- 네트워크 프린트 서비스 및 LINE 전송 방식도 이용 가능
여러 방법이 있지만, 개인적으로는 PrintSmash + 패밀리마트/로손 조합이 가장 간편하고 활용도가 높아 추천할 만하다고 느낍니다.
다만 세븐일레븐, 패밀리마트, 로손 모두 일본 어디에서나 쉽게 찾을 수 있는 만큼, 본인에게 가장 접근하기 쉬운 편의점을 기준으로 선택하는 것이 결국 가장 현실적인 방법일 것입니다.
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