일본에서 가게를 운영하던 당시, 자판기 업체인 DyDo, 이토엔(伊藤園), 하치요우(八洋) 세 곳의 영업 담당자가 직접 방문해 자판기 설치를 제안한 적이 있습니다.
각 업체가 제시한 조건을 하나씩 비교·검토한 끝에, 최종적으로는 하치요우 자판기를 설치하게 되었는데, 이 글에서는 그때의 실제 경험을 바탕으로, 자판기 업체별 조건 비교, 자판기 수익 구조와 전기요금, 계약 시 반드시 확인해야 할 주의사항 등을 정리해 보았습니다.
1. 자판기 설치 조건은 ‘입지’가 전부다
자판기 업체가 제시하는 조건은 설치 장소의 환경 및 영업담당의 재량에 따라 달라집니다.
대표적으로 다음 요소들이 중요하게 작용합니다.
- 유동 인구가 많은지
- 주변에 기존 자판기가 있는지
- 편의점·마트와의 거리
- 자판기 옆 차량 정차 가능 여부
필자의 가게 주변에는 과거 하치요우 자판기가 설치되어 있었고, 월 평균 350~380병 정도 판매 실적이 있었던 장소였습니다.
해당 자판기가 철거된 이후, 바로 맞은편에 위치한 필자의 가게로 이토엔과 하치요우 양쪽에서 설치 제안이 들어오게 되었는데, 아무래도 하치요우는 해당 지역의 과거 판매 실적에 대한 데이터가 있었기에, 상당히 적극적인 태도이었습니다.
2. 이토엔(伊藤園) 자판기 조건 정리
이토엔은 자사 브랜드 음료를 중심으로 판매하는 자판기 업체로, 건강한 이미지가 강한 대신 전반적으로 가격대가 높은 편입니다.
2-1. 이토엔 자판기 제안 조건 비교
이토엔에서는 총 3차례에 걸쳐 서로 다른 조건을 제시해왔는데, 판매가를 높게 설정할수록 판매 수수료율은 높아지지만, 그만큼 판매량이 줄어들 가능성이 있는 구조였습니다.
| 구분 | 판매가격 | 판매 수수료율 | 병당 수익 |
|---|---|---|---|
| 1차 견적 | 120엔 | 35% | 42엔 |
| 2차 견적 | 110엔 | 25% | 27.5엔 |
| 3차 견적 | 100엔 | 18% | 18엔 |
자판기의 설치, 유지관리, 음료 보충 등은 모두 자판기 업체에서 담당하지만, 전기요금만큼은 점주 부담이기에 자판기 운영으로 얻는 실제 수익은 판매 수익에서 전기요금을 차감한 금액이 됩니다.
자판기 한 대 기준으로 월 평균 전기요금은 약 3,000~4,000엔 정도 발생하는 것으로 안내받았습니다.
2-2. 이토엔 매출 시뮬레이션 및 예상 실수익
이토엔에서 제공한 매출 시뮬레이션을 기준으로, 판매 수수료율·월 판매량·전기요금을 반영한 연간 실수익을 정리하면 다음과 같습니다. 위 이미지는 이토엔이 계산해준 데이터이지만, 조금 더 간단하게 그리고 실질적인 상황과 비교해보면 조금 많이 다릅니다.
| 판매 수수료율 | 월 평균 판매량 | 연 매출 수수료 | 연 전기요금(추정) | 연 예상 실수익 |
|---|---|---|---|---|
| 35% | 200병 | 100,800엔 | 36,000~48,000엔 | 약 60,000엔 |
| 25% | 300병 | 99,000엔 | 36,000~48,000엔 | 약 60,000엔 |
| 18% | 400병 | 86,400엔 | 36,000~48,000엔 | 약 50,000엔 |
위 시뮬레이션을 기준으로 보면, 이토엔 자판기의 경우 연간 실수익은 약 5~6만 엔 수준에 그치는데, 이 정도 수익이라면 굳이 자판기를 설치할 필요가 있을지 고민이 되었고, 결과적으로 필자는 이토엔 자판기 설치를 진행하지 않기로 결정했습니다.
3. 하치요우(八洋) 자판기 조건 정리
하치요우는 자사 브랜드 음료를 보유하지 않고, 여러 타사 브랜드 음료를 혼합해 판매하는 방식의 자판기 업체입니다.
이토엔과 달리, 계약 시 협찬금을 먼저 지급하고 판매량에 따라 병당 고정 수익을 얻는 구조가 특징입니다.
3-1. 하치요우 자판기 제안 조건 비교
하치요우에서도 총 3차례에 걸쳐 서로 다른 조건의 견적을 제시해 왔는데, 초기에는 3년 계약 + 병당 5엔 수익이라는 비교적 보수적인 조건으로 시작했지만, 이후 협의 과정에서 병당 수익을 높이거나 계약 기간을 단축한 안을 차례로 제안해 왔습니다.
| 구분 | 판매가격 | 협찬금 | 병당 수익 |
|---|---|---|---|
| 1차 견적(3년 계약) | 정가+30엔 | 108,000엔 | 5엔 |
| 2차 견적(3년 계약) | 정가+20엔 | 108,000엔 | 15엔 |
| 3차 견적(1년 계약) | 정가+20엔 | 60,000엔 | 10엔 |
| 캠페인 상품 | – | 30,000엔 | – |
최종적으로는 3년 계약 / 병당 15엔 수익과 1년 계약 / 병당 10엔 수익이 제시되었으며, 여기에 더해 캠페인 지원금 30,000엔도 추가로 제공되었습니다.
하치요우의 가장 큰 특징은, 계약 시 협찬금을 받을 수 있는 구조라는 점입니다.
3-2. 하치요우 매출 시뮬레이션 및 예상 실수익
하치요우에서 제시한 조건을 기준으로, 월 판매량·병당 수익·협찬금·전기요금을 반영한 연간 예상 실수익을 정리하면 다음과 같습니다.
| 병당 수익 | 월 평균 판매량 | 협찬금+캠페인 상품 | 연 판매수익 | 연 전기요금 | 연 예상 실수익 |
|---|---|---|---|---|---|
| 5엔 | 350병 | 108,000엔+30,000엔 | 21,000엔 | 36,000~48,000엔 | 50,000엔 미만 |
| 15엔 | 300병 | 108,000엔+30,000엔 | 54,000엔 | 36,000~48,000엔 | 약 70,000엔 |
| 10엔 | 350병 | 60,000엔+30,000엔 | 42,000엔 | 36,000~48,000엔 | 90,000엔 이상 |
병당 수익이 5엔인 조건에서는 판매량이 어느 정도 나오더라도 전기요금을 제외하면, 연간 실수익이 5만 엔에도 못 미치는 수준으로, 수익성은 낮은 편이었습니다.
반면 병당 15엔 또는 병당 10엔 조건에서는 전기요금을 감안하더라도, 연 7~9만 엔 수준의 실수익을 기대할 수 있었습니다.
여러 차례 조건 조율 끝에, 3차 견적의 조건이라면 충분히 검토할 가치가 있다고 판단했고, 이 수준이라면 연 10만 엔에 가까운 수익도 가능하겠다는 판단이 들어 계약서를 가져오라고 했습니다.
자판기 계약은 조건이 단순해 보이지만, 계약 기간·해지 조건·수익 산정 방식에 따라 결과가 크게 달라질 수 있으므로 계약서는 반드시 세부 조항까지 꼼꼼히 확인하는 것이 중요합니다.
4. 자판기 계약 시 반드시 확인해야 할 사항
자판기 계약에서 가장 중요한 부분은 계약서 내용 확인인데, 구두로 설명한 조건이 실제 계약서에 그대로 반영되지 않는 경우도 있으므로, 계약서는 반드시 꼼꼼히 확인하는 것이 필요합니다.
특히 다음 항목들은 계약 전 반드시 체크해야 합니다.
- 계약 기간
- 중도 해지 시 철거 비용 부담 주체
- 전기요금 외 추가 비용 발생 여부
- 유지보수·청소·현금 수거의 책임 주체
자판기의 설치, 철거, 유지보수, 청소, 쓰레기 회수 등은 원칙적으로 자판기 업체가 부담하며, 점주가 부담하는 비용은 일반적으로 전기요금뿐이라는 점도 함께 확인해 두는 것이 좋습니다.
실제로 자판기 계약체결과 설치과정에 트러블이 발생하게 되어 최종적으로 병당 수익이 10엔 → 13엔으로 상향된 조건으로 계약을 하게 되었습니다.
5. 자판기 운영과 수익 정산 방식
자판기 설치 후 점주가 해야 할 일은 전원만 연결해 주는 것뿐이며, 그 외의 관리 업무는 모두 자판기 업체에서 담당합니다.
판매 상황에 따라 차이는 있지만, 필자가 설치한 자판기의 경우 주 1회 음료 보충과 매출 정산이 이루어졌고, 정산된 금액은 월 단위로 입금되었습니다.
판매량을 보면, 주당 약 80병 내외, 한 달 기준으로는 300병 이상이 판매되고 있었는데, 병당 13엔의 수익을 기준으로 하면 월 4,000엔 이상의 수익이 발생했습니다.
전기요금을 월 약 4,000엔 정도로 가정하더라도, 큰 수익을 기대하기는 어렵지만 손해를 보는 구조는 아니었습니다.
특히 필자의 경우에는 설치 지원금 6만 엔과 캠페인 지원금 3만 엔을 받고 시작했기 때문에, 매달 발생하는 판매 수익이 전기요금을 조금이라도 웃돌기만 하면 충분히 만족할 수 있는 운영 방식이라고 판단했습니다.
6. 마무리
이번 자판기 설치 경험을 통해 느낀 점은 입지가 매우 좋지 않다면 자판기만으로 큰 수익을 기대하기는 어렵고, 다만 공간 활용 차원에서는 나쁘지 않은 선택일 수 있다는 것입니다.
가게 앞 공간이 비어 있다면은 자판기 설치는 충분히 검토해볼 만한 선택지입니다.
DyDo에서도 견적이 왔었는데, 언급할 가치도 없어 그냥 생략했습니다.
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